Режим работы:

пн-пт 9:00-19:00

Корпоративная почта для бизнеса

Защита данных, профессиональный имидж и интеграция с CRM. Настройка за 1 день!

Корпоративная почта для вашей компании

это электронные адреса на вашем домене (например, ivanov@вашакомпания.ru), которые повышают доверие клиентов, защищают переписку от кибератак и упрощают работу с CRM-системами. Мы предлагаем быструю настройку почтовых сервисов на базе Google Workspace, Microsoft 365 или Zoho Mail с гарантией бесперебойной работы.

Для кого это актуально?

  • Стартапы и малый бизнес, желающие укрепить имидж.
  • Компании с распределёнными командами и филиалами.
  • Организации, работающие с персональными данными (GDPR, 152-ФЗ).

 

Почему это важно?

  • 68% клиентов не доверяют письмам с адресов вроде sales@gmail.com (источник: HubSpot).
  • Утечка данных через почту обходится бизнесу в $4.24 млн в среднем (IBM, 2023).

Что такое корпоративная почта?

Это почтовые ящики с доменом вашей компании, которые:

Повышают лояльность

Письма с @вашакомпания.ru выглядят солиднее, чем личные адреса.

Упрощают коммуникацию

Единая адресная книга, календари, задачи.

Интегрируются с CRM

Автоматическая синхронизация писем в Bitrix24, amoCRM, Salesforce.

Что входит в услугу

Настройка почты

Неограниченное количество почтовых ящиков на вашем домене. Антиспам и антивирусная защита.

Безопасность

Двухфакторная аутентификация (2FA). Шифрование писем по TLS.

Поддержка

Помощь в настройке клиентов (Outlook, Thunderbird).

Интеграция с CRM

Автоматическая запись писем в карточки клиентов.

Этапы внедрения

Выбор домена

Регистрация нового или подключение существующего.

Настройка платформы

Создание почтовых ящиков, настройка DNS-записей.

Миграция данных

Перенос писем и контактов со старых адресов.

Обучение

Инструкции по работе с интерфейсом и безопасностью.

Мы на связи

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом или
оставьте заявку на обратный звонок. Мы свяжемся с вами
в самое ближайшее время

Что вы получаете

Безопасность

Защита от фишинга и вирусов через Sandbox-анализ вложений.
Автоматическое блокирование подозрительных IP-адресов.

Поддержку

Решение проблем с доставкой писем.
Обновление сертификатов SSL.

Интеграцию с инструментами

Календари, видеоконференции, общие документы.
Автоматизация рутины через Zapier/Make.com.

Профессиональный имидж

Единый стиль подписи для всех сотрудников.
Доверие клиентов и партнёров.

Дополнительно мы предлагаем:

Мы работаем только с проверенными и надёжными поставщиками, являемся
официальными дилерами большинства производителей

Подбор и поставка оборудования

Сервера, СХД, рабочие станции, маршрутизаторы и другое «железо» под задачи бизнеса.

Интеграция всех систем между собой

Телефония + CRM, почта + 1С, авторизация через Active Directory и многое другое.

Комплексная ИТ-поддержка по SLA

Индивидуальные условия, фиксированное время реакции, чёткий регламент.

ИТ-консалтинг и проектирование инфраструктуры

Поможем выстроить ИТ с нуля или модернизировать существующее.

Миграции и переход на российские решения

Импортозамещение, перенос данных, настройка отечественного ПО.

Системы видеонаблюдения

Монтаж, установка и техническое обслуживание систем видеонаблюдения

Вопросы и ответы

Как защитить почту от взлома?

Рекомендации:

  1. Включите двухфакторную аутентификацию.
  2. Регулярно обновляйте пароли (раз в 3 месяца).
  3. Используйте DMARC, DKIM и SPF для защиты от подделки.

Уведомление об отпуске сотрудника.

Подтверждение получения заявки.

Решение:

  1. Проверьте настройки SPF и DKIM.
  2. Убедитесь, что домен не в чёрных списках (MXToolbox).
  3. Настройте «тёплый» IP-адрес для рассылок.

Gmail, Outlook, Zoho Mail доступны на iOS и Android.

Push-уведомления о новых письмах.

Решение:

  • Восстановление из корзины (до 30 дней для Google Workspace, 14 дней для Microsoft 365).
  • Использование резервных копий (ежедневные бэкапы доступны в расширенном пакете).

Важно: Для безвозвратного удаления используйте функцию полного удаления данных.

Варианты:

  • Временные почтовые ящики с ограниченными правами.
  • Гостевой доступ через Microsoft 365 (без создания нового аккаунта).
  • Автоматическое отключение через заданный срок.

Алгоритм:

  1. Передача писем другому сотруднику через делегирование прав.
  2. Архивирование ящика (храним до 1 года).
  3. Удаление аккаунта с сохранением данных в резервной копии.

Меры:

  • Шифрование писем с персональными данными.
  • Автоматическое удаление писем по истечении срока хранения.
  • Настройка согласия на обработку данных в подписях.

Используйте отдельные сервисы (Mailchimp, SendPulse) для массовых рассылок.

Настройте SPF и DKIM, чтобы избежать попадания в спам.

Ограничение: Не более 500 писем/день с корпоративного ящика (Google Workspace).

Инструкция:

  1. Создайте общий ресурс в панели администратора.
  2. Назначьте права доступа (чтение/редактирование).

Синхронизируйте с Outlook или Google Calendar.
Пример: Отдел продаж использует общий календарь для встреч с клиентами.

Отслеживание открытий и кликов (интеграция с Mailtrack, HubSpot).

Отчеты по активности сотрудников (время ответа, количество писем).

Аналитика в реальном времени для email-кампаний.

Запросить коммерческое предложение

Рассчитайте стоимость обслуживания вашей компании и
получите предложение любым удобным для вас способом

Получить консультацию

Оставьте заявку, и наши специалисты перезвонят Вам в ближайшее время. Проконсультируем и поможем разобраться в любом вопросе!
Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом